W Microsoft Office 2007 i 2010 dokumenty utworzone w edytorze Word zapisywane są w formacie .docx. Starsze wersje Worda zapisują i czytają pliki w formacie .doc i aby odczytywać dokumenty w nowym formacie, niezbędne jest zainstalowanie w systemie dodatku Pakiet zgodności formatu plików pakietu Microsoft Office.
Jeśli
tworzymy dokumenty tekstowe w nowym Office i wiemy, że będą one czytane na
wielu różnych komputerach, bezpiecznie jest zapisywać pliki w uniwersalnym
formacie .doc. Możemy to zrobić przy zapisywaniu dokumentu.
W tym celu
należy kliknąć na przycisk z logiem Microsoft Office, następnie na Zapisz jako,
Dokument programu Word 97-2003 i postępować zgodnie z wyświetlanymi
poleceniami. Lepiej jednak skonfigurować Word, aby domyślnie zapisywał
dokumenty w popularniejszym formacie. Zobaczmy, jak to zrobić.
1. Otwieramy
edytor Microsoft Word, klikamy na przycisk z logo Microsoft Office (2007) lub
plik i wybieramy Opcje
2. W nowym
oknie klikamy na zakładkę Zapisywanie, a następnie na rozwijanej liście
wybieramy Dokument programu Word 97-2003 (*.doc).